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バックオフィスサービス
(部門別)

“まるなげ”文書管理サービス

 

“まるなげ”文書管理サービス 文書はクラウドで管理 貴社はNOCに文書を送るだけ

こんな悩みありませんか?

  • ISO関連書類の
    管理が属人化している
  • ペーパーレス化したい
  • スキャニング作業が大変
  • 契約書の期限管理が
    できていない
  • 文書管理ができる人が
    いない
  • 倉庫やキャビネットから
    過去の文書を探すのが面倒

導入のメリット

  • 文書管理の専用担当者を
    置く必要なし
  • ほしい文書を
    簡単に検索
  • 契約書の期限・更新を
    事前にメールで連絡
  • 文書の更新履歴が
    一目でわかる
  • スキャニングなどの
    作業負担削減
  • 初期投資の抑制

サービス概要図

貴社はNOCに文書を送るだけ。
あとは全てNOCがシステムへの登録や期限管理、原本管理などを一括で代行します。

※貴社オフィスでのスタッフ常駐型でも承ります。ご相談ください。

主なサービス

  • スキャニング作業
  • 文書管理システム
    「MyQuickクラウド」の管理
    (初期設定、データ登録、ID変更管理など)
  • 文書受付窓口業務
  • 倉庫入出庫管理
  • 紙文書の廃棄・溶解

業界別用途例

製造業
  • 技術情報
  • 研究報告
サービス
  • FAQ
  • 商品情報
官公庁/自治体
  • 議事録
  • 例規集
  • 行政文書
建設
  • 設備図面
  • 完成図書
医療
  • レセプト
  • 看護手順
流通
  • 伝票
  • 請求書
保険/金融
  • 契約書
  • 申込書
  • 審査書類
製薬業
  • 安全性情報
  • 学術文献
  • 症例報告

サービスやお見積りに関するご相談はこちらまで。お気軽にご相談ください。

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03-5369-0515

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システムのご紹介

文書管理システム「MyQuickクラウド」のご提供

基本画面

基本画面
ディレクトリメニューのため索しやすい、更新履歴や閲覧履歴も一目でわかる

文書情報画面

文書情報画面
見やすい画面、関連文書との紐づけ・リンク設定も簡単

MyQuickクラウドの特長

  • 1.クラウドなので安価に利用できる
  • 2.使いやすい画面設計
  • 3.期限管理機能による抜け・漏れの防止

MyQuick

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チェックイン/
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インフォコム株式会社について

20年以上、各種のITソリューションやシステム運用・コンテンツ提供などの
サービスを提供しJASDAQ上場をしている会社です。

サービスやお見積りに関するご相談はこちらまで。お気軽にご相談ください。

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