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事務局運営代行サービス

資料送付受付事務局サービス

サービス案内の受付・送付など資料送付受付事務局サービス

サービス概要

貴社が営業販売に専念できるように、ルーティン業務である資料受付業務(資料請求内容の確認・不備チェック、入力・処理業務、保管・廃棄など)をワンストップで代行いたします。

サービスイメージ

[図]サービスイメージ

特長

1 小規模から柔軟に対応

日に数件程度の受付・発送から対応いたします。また、即日発送対応や封筒などの資材保管にも柔軟に対応いたします。

2 実績

約30年、大手出版社からインターネット会社など業種業態問わず多くの実績があります。

3 セキュリティ

プライバシーマーク取得国内1号(継続中)であり、さらに複数の個人情報保護士も在籍しております。また、関係者以外入室できない環境で作業を行うなど、個人情報の取扱いには細心の注意を払っております。

こんな時にお勧め

  • 資料送付を営業マンが行っており、本来の業務に影響が出てしまっている。
  • 仕様がバラバラで受付・入力で負担がかかっている。
  • 外注するなら安定感のある企業に依頼したい。
  • 大量の請求があり社内ではさばききれなくなっている。

導入の流れ

通常業務に支障がない程度の品質を確保しながらテスト運用を開始し、導入後に改善を繰り返すことで「アウトソーシングの効果」を最大限に引き出せるような運用を行います。

導入前 ヒアリング ご提案 約1〜2ヶ月 設計・導入準備 約1.5ヶ月 導入後 運用 改善・品質向上

導入事例

サービスやお見積りに関するご相談はこちらまで。お気軽にご相談ください。

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03-5369-0515

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