SMART INVOICE クラウド請求書発行サービス

SMART INVOICEとは？

SMART INVOICEとは、スマートインボイス株式会社がご提供する
請求・収納・入金消込業務を自動化＋コスト削減ができるクラウドサービスです。
FOCがご提供する集金代行・収納代行サービスと組み合わせてご利用いただくと
さらに効率化とコスト削減を見込めます。

このようなお悩みを抱えている
企業様におすすめ

請求業務をDX化したい
請求書発行を紙から
電子に変えたい

封書などのコストを削減したい

入金消込や督促連絡などで
コア業務に専念できない

SMART INVOICEで
スマートに業務効率化！

ここがポイント!!

請求の自動化

請求CSVファイルをアップロードするだけで請求書を届ける事ができます。郵送のみ、Web明細のみ、両方を利用、など組み合わせが可能です。

決済の自動化

決済処理に必要なデータの作成や決済処理作業も行う必要がありません。

消込の自動化

収納結果を自動で取得し、管理画面へ取込を行います。

業務負荷・コストの削減

請求データを作成するだけですので、業務負荷が激減します。また、Web請求を利用する事でコストも大幅に削減可能です。

SMART INVOICEの特長

請求業務の業務負荷とコストを下げる事に特化したサービスとなります。

特長01

請求収納業務に必要な作業を自動的に処理

コンビニ収納や口座振替なども収納代行会社とAPI接続するため自動的に必要なデータの受渡処理が可能
※API提供されている必要があります。
スケジュールを設定する事で、自動的にメール、SMS、郵送物による催促や再請求を行うことが可能

特長02

必要な機能を組み合わせてご利用が可能

請求書の発行のみのご利用
請求書と他の同封物(先月の領収書やサービス案内など)をあわせて郵送
請求書の発行+料金収納(口座振替とコンビニ収納のみ、など必要な収納のみ選択可能)
紙でやり取りしているもの(送られてくる請求書、口座振替依頼書など)を当社へ郵送いただき、データ化〜必要な処理の代行

特長03

貴社直接ご契約の収納会社や管理サービスを利用も可能

口座振替やコンビニ収納で既にご利用中の収納会社様の仕様に合わせたサービスを提供可能
CSVデータをダウンロード可能なため、貴社ご利用の会計ソフトや管理ソフトなどへの取込が可能

特長04

個別のカスタマイズ対応が可能

貴社作成CSVデータに各種計算や分類ロジックを追加し、請求データを加工
ハガキ、封書、PDF各種の独自デザイン・文言設定が可能
その他幅広いカスタマイズ対応実績

他社サービスとの比較

SMART INVOICEは請求発行から収納・入金消込まで一連の業務を効率化します。

サービス内容	SMART INVOICE	請求書発行サービス	決済代行サービス	債権保証サービス
請求書発行	○	○	×	○
収納機能	○	×	○	○
入金管理・消込	○	×	○	○
債権管理	○	×	×	○
再請求・催促	○	△	×	○
未回収保証	×	×	×	○
口座振替管理	○	×	△	△
データ入力	○	×	×	×
帳票以外の郵送代行	○	△	×	×
支払事務代行	○	×	×	×

※スマートインボイス株式会社調べ

SMART INVOICE に関するご相談・お問い合わせはこちら

資料請求・問合せ

03-5275-7137平日9:00〜17:30

SMART INVOICE ご利用イメージ

さらに

請求・収納業務に付随するBPOサービスもご提供

以下のサービスも一緒にご提供しています。

支払い代行サービス

銀行振込を自他行問わず一律270円~(税別、総合振込)でご利用いただくことができます。
毎月のお振込先が多い、キャッシュバックや返金処理の件数が多い、などの場合大きなコストダウンが見込まれます。

データ入力業務

AI-OCRを用いて紙やPDFデータの文字を読取り、データ化します。AI-OCRに不向きな場合は入力業務を専門に扱っている提携企業での入力を行っています。

郵送代行業務

請求書以外でも各種郵送物のデータ作成および郵送代行を行っています。
例:サービスの利用通知、キャンペーンの通知など

口座振替依頼書管理業務

口座振替依頼書の発送から回収ファクターへの提出、不備対応、口座引落データの作成まで、丸ごと業務を請け負います。
状況や履歴は全てシステムで一元管理され、面倒な作業や専用の知識が不要となります。

支払事務代行サービス

貴社へ送られてくる請求書や、家賃や公共料金、光熱費その他の支払請求書をまとめてお送りいただき電子化した上で、支払い業務まで代行します。

FOCがご提供するBPO業務を詳しく見る

導入の流れ

お客様の環境や状況に応じたカスタマイズやアドバイスなども可能です。
まずはお気軽にお問合わせください。

STEP01

要件ヒアリング

請求書デザイン・csv形式など、要件のすり合わせ。

STEP02

正式お申込み

条件や内容の最終決定。

STEP03

データテスト

csvデータおよび印字テスト。

STEP04

本番運用開始

お客様のスケジュールに合わせて運用開始可能です。

機能一覧

クラウド型サービスのため、各種法改正や機能改善・追加を随時行っています。

請求機能	請求データアップロード
	請求データ変換機能（貴社向けのロジックを加えて請求用データを作成） ※個別カスタマイズ
	請求書発行 PDF(開封状況を確認可能) ハガキ封書
	未着管理
	再発行
収納機能	口座振替振替用データ作成・登録振替結果反映口座振替依頼書管理
	コンビニ収納コンビニ収納用ハガキの作成収納結果反映
	クレジットカード決済カード会員管理決済処理決済結果反映
	再請求
	バーチャル口座バーチャル口座番号の発番入金結果反映
その他カスタマイズ	会員、その他マスタ管理と連携
その他カスタマイズ	入金サイトの短期化　など