このようなお悩みはございませんか?
- SMART INVOICEを導入したが
紙での郵送を希望するお客様への封入作業が大変 - 入金管理が大変
- どの決済手段がよいか判断がつかない
全部が解決します!
FOCがご提供する
請求・決済業務(BPO)サービス
SMART INVOICEと連携後に発生する業務をFOCが一括で対応します。
面倒な事務処理をワンストップで代行
FOCがサービス提供する業務例
受注側 対応業務
- 入力・書類処理
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- 入力
- 申込書、契約書、決済申込書等の入力
- 書類処理
- 見積書発行、注文書受付、注文登録等
- 料金計算
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- 元データ、事前設定値を参照し計算
- 請求・決済
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- 請求書
- 封書、圧着ハガキの発行、 WEB(PDF)配信
- 決済
- 債権譲渡/保証、口座振替、クレジットカード決済、コンビニ収納等
- 入金管理
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- 決済処理の結果データ管理および振込入金の消し込み
発注側 対応業務
- 発注処理
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- 見積書受付、注文書発行
- 納品管理
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- 納品書受付
- 請求書管理
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- 仕入先、パートナーからの請求書を受付
- 支払処理
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- 金融機関等への支払代行
請求書発行に関する対応業務
- 封書の発行
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- ご依頼データ受付締めの2営業日後に局出し(午前中のご依頼の場合、最短で当日の局出し可)
- 封入枚数等の条件により単価が変動
- デザイン、パターンに応じた初期設定費用が別途発生
- 圧着ハガキの発行
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- 6面Z型
- ご依頼の翌営業日あるいは翌々営業日以降に郵便局出しを選択
- ミシン位置、バーコード印字位置等の固定箇所以外を任意のデザインで対応
- デザイン、パターンに応じた初期設定費用が別途発生
- WEB(PDF)の配信
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- 請求管理システム連携
- メールアドレス宛にリアルタイム配信
- 閲覧状況の確認可
- 口座振替処理、コンビニ収納結果との連携可
請求・決済業務(BPO)サービスの特長
-お客様の声-
ワンストップ
各決済代行・ファクタリング会社と連携し、クレジット、コンビニ払いなどの決済代行の管理だけでなく、利用明細や督促状、コンビニ払込票などの「発送業務」「入金管理業務」もワンストップで提供してくれ、業務効率が上がりました。(小売)
アレンジ
会社を立ち上げたばかりでしたが、当社の事業にマッチした体制を一から構築してくれました。他社からはシステムだけの提供や決済・収納代行会社を限定しての提案でしたので、こちらの立場を考えた良い提案をしていただきました。(通信)
スピード
決済関連にノウハウがなかったのですが、通知書や払込票のフォーマットをプリセットしてくれたり、収納会社のラインナップ管理システムを無料で提供してくれ、素早く事業をスタートできました。(IT)
FOCの会社概要
FOCは人事・総務・経理など管理部門(間接部門)に対するアウトソーシングのご提供をはじめ、
お客様にとって最適なソリューションを提供する業務改善支援カンパニーです。
30年の歴史と
BPO実績
業界最大規模の
専属チーム
プロフェッショナル
チーム
低コスト・高品質
コンサルティング思考
改善思考
- 会社名
- 芙蓉アウトソーシング&コンサルティング株式会社
- 所在地
- 〒135-0061
東京都江東区豊洲5-6-36
豊洲プライムスクエア 4F - 資本金
- 1億円
- 顧客数
- 1,000社