今まで紙で出力し、郵送していた請求書を「電子化する」ことで業務プロセスの短縮、コスト削減を実現するサービスです。
また、電子署名、タイムスタンプを活用することで、公式文書として法的に認められ、電子データとして保存ができ、保存コスト(倉庫代など)の削減にも貢献いたします。
- 専用サーバの設置、システム構築の必要なし ・ ASPサービスのため、リーズナブルな費用でスタートできます。
- 誤送信のリスクなし ・ メールに添付して配信するのではないので、誤送信のリスクが回避できます。
- 文書保管もデータのままでOK
・ 電子署名、タイムスタンプにより公式文書として使用可能です。
・ 国税庁への申請の手間や保存コストの削減、またエコにも貢献できます。 -
万全のセキュリティ環境・ セコムトラストシステムズのサーバ内で管理するため情報漏えいなどのリスクが回避できます。
- 小規模からサービス提供可能 ・ 500件/月からでもご利用可能です。
- 電子化しても、紙で保存しているので、結局コピー代やファイリングの手間、倉庫代がかかりませんか?
- 電子署名、タイムスタンプにより、「e-文書法」に対応した電子保管が可能となり、紙での保存は必要なくなります。
また、紙をスキャニングしてデータ化するケースと違い、国税庁への事前申請も必要ありません。
電子署名、タイムスタンプについての説明はこちら - システムの構築費や運用費が高くて、結局、郵送と同じようなコストになりませんか?
- Web請求書サービスはASPでの提供になるため、構築費はかかりません。また運用費もサービス利用費としてリーズナブルな料金をいただく程度になります。
また、その他発生する費用としては、請求書フォーム制作等の初期費用と取引先数等に比例した費用になります。
(保管するデータ量が20GBを超える場合、別途保管料金が発生します) - 請求書の電子化を希望しないお客様へ、個別で郵送対応をしてもらえますか?
- 対応可能です。NOCは年間1,000万通以上の発送実績があり、郵送についても業務改善やコスト削減のご提案が可能です。
- Web請求書サービス以外の経理業務もお願いしたいのですが可能ですか?
- 経理のアウトソーシングもサービス提供しています。会計システムの運用管理や経理業務全般、ご相談ください。
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