NOC Web請求書サービスとは

今まで紙で出力し、郵送していた請求書を「電子化する」ことで業務プロセスの短縮、コスト削減を実現するサービスです。
また、電子署名、タイムスタンプを活用することで、公式文書として法的に認められ、電子データとして保存ができ、保存コスト(倉庫代など)の削減にも貢献いたします。

お悩みありませんか
  • 郵送費負担が重い
  • 毎月の封入作業が大変・・
  • 営業に請求書の郵送を任せているが、送り忘れが多くて困っている
Web請求書導入後
  • 送料が劇的に削減できた!
  • 封入作業がなくなった!
  • データ化しているので瞬時に送信できた!
  • 電子データのため書類の保管場所に困らなくなった!

サービスの5つの特長
  • 専用サーバの設置、システム構築の必要なし ・ ASPサービスのため、リーズナブルな費用でスタートできます。
  • 誤送信のリスクなし ・ メールに添付して配信するのではないので、誤送信のリスクが回避できます
  • 文書保管もデータのままでOK ・ 電子署名、タイムスタンプにより公式文書として使用可能です。
    ・ 国税庁への申請の手間や保存コストの削減、またエコにも貢献できます。
  • 万全のセキュリティ環境
    セコムトラストシステムズのサーバ内で管理するため情報漏えいなどのリスクが回避できます。
    SECOM セコムトランスシステムズ株式会社
  • 小規模からサービス提供可能 ・ 500件/月からでもご利用可能です。

導入比較

  • 請求書発行後、スピーディにお届けでき、取引先担当者様はいつでも請求書を閲覧、ダウンロード可能になります。(指定期間内)

    もっと詳しい体制と概要図はこちら

よくある導入前の疑問

  • 電子化しても、紙で保存しているので、結局コピー代やファイリングの手間、倉庫代がかかりませんか?
  • 電子署名、タイムスタンプにより、「e-文書法」に対応した電子保管が可能となり、紙での保存は必要なくなります
    また、紙をスキャニングしてデータ化するケースと違い、国税庁への事前申請も必要ありません
    電子署名、タイムスタンプについての説明はこちら
  • システムの構築費や運用費が高くて、結局、郵送と同じようなコストになりませんか?
  • Web請求書サービスはASPでの提供になるため、構築費はかかりません。また運用費もサービス利用費としてリーズナブルな料金をいただく程度になります。
    また、その他発生する費用としては、請求書フォーム制作等の初期費用と取引先数等に比例した費用になります。
    (保管するデータ量が20GBを超える場合、別途保管料金が発生します)
  • 請求書の電子化を希望しないお客様へ、個別で郵送対応をしてもらえますか?
  • 対応可能です。NOCは年間1,000万通以上の発送実績があり、郵送についても業務改善やコスト削減のご提案が可能です。
  • Web請求書サービス以外の経理業務もお願いしたいのですが可能ですか?
  • 経理のアウトソーシングもサービス提供しています。会計システムの運用管理や経理業務全般、ご相談ください。
    経理アウトソーシングサイトへ

導入までの流れ

お問い合わせいただいてから導入までの期間は1~2ヶ月程度となります。
(請求書のカスタマイズをご希望の場合、別途ご相談いたします)

  • ご訪問
  • 見積書ご提出
  • ご発注
  • 請求書フォーム制作
  • テスト運用