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事例紹介 - 詳細

株式会社Delta Values様

バックオフィスのアウトソーシングにより、データサイエンティストが取り組むべき業務に集中できる環境を整えたい

提供サービス:経理,人事,バックオフィスサービス(部門別)

インタビュー

 

株式会社Delta Values(デルタバリューズ)は、テレビの視聴率調査やラジオの聴取率調査をはじめとしたメディアリサーチを主要事業とする株式会社ビデオリサーチのデータサイエンス事業に特化したグループ会社として2018年4月に設立されました。社員はデータサイエンティストのメンバーのみで構成され、経理や労務などの管理業務を全てアウトソーシングしています。

今回はNOCが提供するアウトソーシングの導入効果について、取締役の森谷東二郎様と管理業務に携わるデータサイエンティストの三浦佑樹様にお話を伺いました。

 

もくじ
1. 広告などのデータを解析し、ツール構築を行うデータサイエンス事業を展開
2. 経理だけでなく、労務や税務も提携できるアウトソーシング会社を求めていた
3. 設立から順調に滑り出し、1期も無事に終了

 

 

広告などのデータを解析し、ツール構築を行うデータサイエンティスト事業を展開

 

― 株式会社Delta Values様の事業内容についてご説明ください。

 

森谷様:株式会社Delta Valuesは、株式会社ビデオリサーチのグループ会社として2018年4月に設立されました。親会社であるビデオリサーチはテレビの視聴率やラジオの聴取率の調査を主な事業としており、弊社はこうしたデータの解析を行い、ツール化するデータサイエンス事業を中心に行っています。

 

― NOCにアウトソーシングしている業務について、具体的に教えてください。

 

森谷様:NOCには月次処理や半期決算、通期決算のほか、支払業務などの経理業務を全てアウトソーシングしています。

Delta Valuesは2018年4月に設立した会社ですが、2017年の10月くらいに新会社を作ろうという話が持ち上がりました。事業計画として業務内容、人員の選定などが進む中、経理・労務・総務といった一般的なバックオフィスの業務についてはアウトソーシングが適切だと判断しました。

 

― 人材の雇用ではなくアウトソーシングを選ばれたのは、どういった理由があったのでしょうか?

 

森谷様:弊社は少人数でスタートし、メンバーも「データサイエンティスト」と呼ばれる職種の人員だけで構成されることが決まっていました。データサイエンティストは多くの方がイメージされているように、勤務時間帯や入社・退社のバランスが一般企業とは少し異なるところがあります。こうした中に事務職の方が1人いるというのは少し居づらいのではないかと考えました。

また会社の規模も大きくないため、毎日お任せする仕事がない可能性もありました。そのため、社員として迎えるよりもアウトソーシングの方が適していると判断しました。

 

三浦佑樹様

 

― お問い合わせをいただいてからのNOCの対応については、どのように感じられましたか?

 

三浦様:NOCは問い合わせた翌日に会社に来てくれたのですが、こうした対応の早さは印象的でした。

また、弊社は親会社のビデオリサーチを含めたグループ会社で連結決算を行うという事情があったので、ビデオリサーチの基準に合わせつつも、弊社独自のバックオフィスの構築が必要でした。

そのため、Delta Valuesだけではなくビデオリサーチとも打ち合わせをしながら業務を詰めていく必要があったのですが、NOCはビデオリサーチの経営管理チームとのミーティングにも参加してくれるなど、柔軟にサポートをしてくれました。

 

 

経理だけでなく、労務や税務も提携できるアウトソーシング会社を求めていた

 

― アウトソーシング会社を選定する際に重視された点についてお聞かせください。

 

三浦様:弊社はデータサイエンス事業を行う会社なので、旧来の紙ベースでの運用は避けたいという思いがありました。かつ、大規模なシステムの導入なども考えていなかったため、既に世の中に出回っているクラウドシステムに業務を落とし込んでくれることがポイントでした。また、当然コスト面も重視しています。

さらに経理だけでなく労務についてもお任せしたかったので、労務面も提携してもらえる会社を希望していました。1社に任せられればもちろんありがたいのですが、そうでなかったとしても1社に近い形で連携して動いてくれるところがあれば良いと考えていました。

 

― 最終的にNOCに決めていただいた理由を教えてください。

 

森谷様:労務も連携してアウトソーシングしたいという意向に対しては、候補として選んだアウトソーシング会社の多くが経理業務のみで、労務の連携は難しいという回答でした。そんな中、NOCは社労士法人を紹介してくれ、さらに間に入って社労士法人と密接にやりとりをしてくれました。就業規則等の作成時にもNOCに同席していただいて、経理面のアドバイスをいただいたりもしました。私は経理や労務などの管理業務に詳しいわけではないため、これはとても助かりましたね。

NOCに依頼することで、経理だけではなく労務など管理業務全体を連携してサポートしてもらえることは選定の決め手になりました。

 

森谷東二郎様

 

 

設立から順調に滑り出し、1期も無事に終了

 

― NOCのアウトソースを利用されて、どのような効果を感じられていますか?

 

森谷様: 設立から1年間は、初めてのことばかりが続きます。定型業務はNOCに安定してお任せしながら、半期決算や通期決算などのイベントごとについてはコンサルティングをしてもらいながら、という感じで進めてきました。初めてのイベントのときにはビデオリサーチも含めて打ち合わせをしたり、顧問税理士とのミーティングにNOCに同席してもらったりもしています。

弊社の現在の規模ですと、社内における事務の方は1人になります。そうすると管理業務がその方に属人化してしまう恐れがありますが、アウトソーシングなら属人化を避けることができます。

 

三浦様:それに1人だと法改正や制度の変化に対応するのはおそらく難しいと思いますが、そこを心配せずに安定して管理部門を任せて本業に集中できることは、我々としては非常にありがたいところです。

 

― これからNOCに期待することがあればお聞かせください。

 

三浦様:細かいところですが、実は公的機関から届く書類の保管について困っています。捨ててしまっていいのか、保管が必要なのかという区別がなかなか難しい。都度NOCに相談して重要書類は電子化して保存していますが、紙の書類の処分方法が悩みです。こうした細かいことも気軽に相談できる存在であり続けてほしいですね。

 

― 本日はお忙しい中、ありがとうございました。

 

株式会社Delta Values : Webサイト

■企業情報

事業内容 データを解析し、ツール構築を行うデータサイエンス事業に特化。株式会社ビデオリサーチのグループ会社として2018年4月に設立。

背景

会社を構成する社員が全てデータサイエンティストという職種である中、本業に集中するため、管理業務を全てアウトソーシングしたいとの意向がありました。また、経理業務だけではなく労務や税務についても連携してサポートを受けられる体制を希望されていました。

課題

・親会社との連結決算に対応
・既存のクラウドシステムを使用して管理業務を行いたい

改善ポイント

・経理業務をNOCに一括委託
・労務や税務も提携先を紹介し、NOCがサポート

導入の成果

データサイエンティストが事業に集中できている

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