人事アウトソーシング・人事代行サービス

Q: 給与アウトソーシングと連携可能な勤怠システムは何ですか？

勤怠データ出力CSVの取り込みが可能なシステムでしたら、連携が可能です。(ロボティックプロセスオートメーション）の導入もご支援可能です。

給与/賞与計算から年末調整・住民税処理などのアウトソーシングサービスを幅広く提供しています。お客様にとって負荷の大きい定型業務をアウトソーシングすることで、生産性の向上と負荷軽減を同時に実現、全体最適化によるコストメリットを創出することができます。

勤怠管理・入退社管理から人事管理まで、労務に関する業務をサポートします。面倒な労務手続きや情報管理をクラウドシステムとアウトソーシングで一括管理・効率化します。

社員のライフプランをサポートする福利厚生の一環として企業型確定拠出年金の導入をご支援します。人材の獲得や離職率低減に貢献いたします。

毎月必ず行う給与計算などの定型業務をアウトソーシングすることで、人材や時間を人事制度の策定や教育研修の企画立案、面接業務などの人事のコア業務に振り分けることができます。

毎年のように改正される労働関連法令や社会保険制度に沿った社内規程の変更、業務フローの改定などの専門性の高い分野をアウトソーシングすることで、外部のノウハウを活かした業務ができます。

既存の業務フローの再確認によって、無駄な業務の削減のきっかけになります。人件費や給与計算などの管理システムなどを含めてアウトソーシングすることで、結果的にコスト削減につながります。

人事業務のアウトソーシングとしては、給与計算、採用、社員研修などを外部のアウトソーサーに委託することが多く、業務遂行のみを委託するものから、企画立案から業務遂行までをトータルで委託する場合もあります。
人事業務は対象範囲がある程度はっきりしているため、比較的切り出しやすいといえます。例えば給与計算は、「給与明細」というどこの企業でも同じようなアウトプットになるため、あとはそのプロセスをアウトソーシングするか否かを判断すればよいのです。
アウトソーシングすることによってコア業務にリソースを割けることやコストの削減など、メリットはかなりあります。
一方、計画をしっかり立て、どこまでの業務を対象とするのか明確にしておかないと逆に費用がかさむことになったり自社にノウハウの蓄積がされなくなったりするといったデメリットも起こる可能性があります。
いくら切り出しやすいからといっても、上の給与計算の例でいえば、複雑な処理であったり、月末締め翌月5日払いのような短納期であると手戻り、コスト高などのデメリットが出てくることがあります。アウトソーサーにも得手不得手がある点も念頭に入れて検討することも重要です。
以上のように、すぐにアウトソーシングを導入して、「コストを下げたい」「楽したい」と考えてしまうのではなく、十分に検討し、適切な手順を踏んで進めていきましょう。

営業社員の人事関連業務を常駐型のアウトソーシングで業務量・品質を向上

投資信託会社　プルデンシャル生命保険株式会社様

従業員数：5,200名

提供サービス：業務支援サービス,人事,バックオフィスサービス（部門別）

ミスが多発していた給与計算の委託会社変更し、コア業務に専念

投資信託会社　U社様

従業員数：15名

提供サービス：給与計算アウトソーシング

急成長の影響で遅れた人事制度と業務の整備をサポート

ITサービス会社 O社様

従業員数：300名

提供サービス：人事,バックオフィスサービス（部門別）

人事業務の効率化を実現させた「全日空商事」様の導入事例

全日空商事株式会社様

従業員数：約370名

提供サービス：給与計算サービス（ベーシックプラン）給与BPOサービス（ASPシステム連携プラン）

段階的にアウトソーシング化することで、日常業務に支障を出さずに業務効率化を実現

海外アパレルメーカー/専門店　B社様

従業員数：約2,000名

提供サービス：人事,バックオフィスサービス（部門別）

給与計算業務をアウトソーシングすることで、どういった効果がありますか？

給与計算アウトソーシングサービスを導入することにより、人的リソースに関する問題（採用・異動・退職リスク、担当者育成、属人的処理、将来的なキャリアプラン未形成など）を回避することができます。また人件費、業務管理費、システム費、外部委託費などを集約することでコスト削減にも繋がります。

給与アウトソーシングサービスの範囲を教えてください

基本的な給与計算および、賞与計算・住民税処理・昇給処理・年末調整が標準サービスですが、ご要望に応じてクラウドサービスによる勤怠管理や電子明細配布なども行っております。また、提携社労士が、社会保険・労働保険関係などの業務にも対応いたします。

アウトソーシング会社と社労士事務所では、給与計算業務を委託する際に何が違うのでしょうか？

弊社では、クラウド勤怠管理や明細管理、人事管理といったシステムソリューションと給与計算業務を組合せてご提供しておりますが、一般的に社労士事務所はシステムを保有していないことが多いようです。
また、品質やセキュリティ面においても、弊社はPマークやQMS（品質マネジメントシステム）などの認証取得実績があり、お客様の大切な個人情報をお預かりする環境を万全に整えております。

現在、給与計算業務用のシステムやパッケージソフトを使用しているのですが、その状態で給与計算業務をアウトソーシングできますか？

もちろんです。現行システムのホスティングや、お客様のシステムと弊社を専用線でつなぐ等のご提案の他に、必要であれば現在使用しているシステムに入力するデータを作成いたします。ただ、給与計算業務サービスの運用においては、旧来のシステムやパッケージソフトが不要となる場合が多々ございます。

現在ほかの給与アウトソーシング会社（もしくは社会保険労務士事務所）にお願いしているのですが、委託先の変更は可能でしょうか？

もちろんです。そういったお客様のご相談も承っておりますので、お気軽にご連絡ください。

給与アウトソーシングと連携可能な勤怠システムは何ですか？

勤怠データ出力CSVの取り込みが可能なシステムでしたら、連携が可能です。