芙蓉アウトソーシング＆コンサルティング株式会社

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人事・総務・経理を始めとした管理部門の総合アウトソーサー
FOCは30年 1,000社の実績がある「日本のアウトソーシング会社」です。

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どんな時も、業務に集中できるオフィス環境を維持

ファシリティマネジメント（オフィス管理業務）

オフィス管理業務でこんなお悩みありませんか？

  • 日常の管理業務に手間がかかり、本来業務ができない
  • 問合せに忙殺をなくしたい
  • 総務部を置いていない拠点のサービス品質を上げたい

ファシリティマネジメント（オフィス管理業務）のサービス範囲

FOCがご提供するファシリティマネジメント（オフィス管理業務）は、オフィスの運営維持をメインとしたサービスです。日常発生する業務を中心に、庶務業務など他のノンコア業務と連携させ、包括的なサービスをご提供できることが最大の特長です。

ファシリティマネジメント（オフィス管理業務）のサービス範囲

ファシリティマネジメントのサービス例

メール室運営サービス
文書管理サービス
受付サービス

OA機器管理

会議室管理

従業員問合せ窓口

各種申請受付

備品管理

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メール室運営サービス メール室運営サービス

施設管理サービス

日常発生する施設や設備などの管理、従業員からの問合せ対応などをお請けいたします。専任スタッフが常駐し、迅速かつ正確なサービスをご提供いたします。また受付や文書管理業務など、総務アウトソーシングとの併用で、ノンコア業務を包括的に委託していただけます。

主な対象業務

  • ・OA機器管理　・従業員問合せ窓口
  • ・施設管理　・セキュリティカード設定・配布
  • ・各種申請受付　・備品管理
文書管理サービス 文書管理サービス

固定資産管理サービス

決算業務を見据えた固定資産管理（固定資産照合・減価償却）をお手伝いします。仮勘定への計上から公的機関への発送まで、一貫したサービスをご提供いたします。

主な対象業務

  • ・建設仮勘定への計上　・勘定残高精査（固定資産・会計システム）
  • ・建設仮勘定を固定資産・費用化　・償却資産申告書出力
  • ・固定資産システムへ資産登録　・公的機関へ発送代行
受付サービス 受付サービス

オフィス移転サポート

大まかな移転計画ができましたら、弊社へお問い合わせください。提携会社と協力し、不動産選定から新オフィス立上げまで、トータルサポートいたします。

主な対象業務

  • ・不動産・工事業者選定（提携会社）　・引越作業サポート
  • ・レイアウト検討（提携会社）　・新オフィス庶務業務
  • ・工事・引越業者選定（提携会社）　・共用備品管理
  • ・原状回復工事（提携会社）

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サービスご提供イメージ（オフィス移転サポート）

サービスご提供イメージ（オフィス移転サポート）

FOCのファシリティマネジメントサービスの特長

実績に基づくノウハウ

他社での成功事例を基に自社への提案をしてくれるので、導入の成功率が上がる。様々な角度から分析してもらい、無駄を大きく省くことができた。（IT）

柔軟な体制構築

拠点が多く、総務部門のない拠点からのクレームが来ていたが、常駐で委託できたおかげで社内対応の平準化ができた。（食品）

サービス領域の広さ

ファシリティマネジメントだけにとどまらず、総務業務全般と連携したサービスを提供してくれ、窓口が一本になった。（メーカー）

この企業におすすめ

日常の雑多な

業務が多すぎる企業

拠点ごとに

総務部門を

置けない企業

ファシリティ含め

総務全般を丸ごと

アウトソース

したい企業

総務アウトソーシングブログ
ファシリティマネジメント（オフィス管理業務）に関する記事

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コスト削減を実現する7つの方法
総務とは？その仕事内容と役割とは？　必要なスキルとともに

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