経理アウトソーシング・経理代行サービス

Q: 具体的にどうやって進めていいかわからない

問題や課題が具体的でなくとも、まずはご相談ください。まずは簡単なアドバイスをいたします。※基本、無料となります。

Q: 現状を把握して課題を抽出したい

有償になりますが「業務見える化サービス」をご提供いたします。対象となる業務をリスト化し、業務フローを明確にすることでボトルネックを洗い出します。

Q: 上場準備を目指して経理部門の体制を強化したい

上場企業レベルの財務・経理体制の整備・構築に向けて規程等の策定や業務フローチャートの作成、内部監査実施、決算支援業務、監査法人対応などの上場支援サービスを行っております。

Q: 経費精算などのクラウドシステムを導入したい

楽楽精算、MFクラウド経費などお客様に合ったシステムの導入提案・支援をいたします。同時に経費精算業務のアウトソーシングもご提供することが可能です。

Q: 証憑の自動取込みや自動仕分けで効率化したい

自動取込みや自動仕分けのご提案もいたします。例えば、ロボットを活用したRPA(ロボティックプロセスオートメーション）の導入もご支援可能です。

Q: 業界大手に依頼したい

FOCは30年1,000件の実績のある国内でも古くからある業界大手のアウトソーシング会社です。また、プライバシーマーク国内取得1号など様々なマネジメントシステムも導入しており、安心してお客様の重要な情報をお預けいただくことができます。

Q: 記帳代行は税理士法に違反するのではないか

記帳代行および経理業務のアウトソーシングは税理士法に違反しません。記帳はあくまでも経理であり、税務代理にはあたりません。仮に税務代理や税務書類の作成、相談が発生する場合、お客様が提携している税理士法人との連携も可能です。（FOCと提携する税理士法人のご紹介も可能）

Q: 新たに顧問契約が必要になるのか

新たな顧問契約は必要ありません。アウトソーシングとして経理業務を委託される場合は業務委託契約（準委任・請負）の締結が必要になります。

日次、月次で発生する記帳・仕訳業務や売掛金・買掛金管理、経費精算など経理業務全般を代行いたします。また経営資料・決算報告書などの作成サポートもいたします。

IPOに関連する資本政策策定や経理体制標準化支援、M&Aに関連するバリュエーションやPMI、資金調達関連など様々な財務面のご支援をいたします。

経理・請求書トータルソリューションは、電子化BPO×経理BPOの一括シームレス連携による請求業務の完全データ化を提供するサービスです。

売掛金管理

販売・売上データ管理
伝票計上・システム入力
請求書発行
入金確認・消込

買掛金管理

仕入先登録
伝票計上・システム入力
請求書受領・元データ照合
支払データ作成・支払処理

従業員立替経費

経費情報受領・管理
未払費用仕訳伝票計上
請求書受領・証憑照合
支払データ作成・支払処理

決算業務

決算調整仕訳
月次決算
BS/PL作成

開示業務

計算書類
決算短信
有価証券

経理業務の属人化を解消できる FOCでは業務を受託する際、念入りな事前調査や合理的かつ効果的な業務設計を行います。対象業務のマニュアルが無い場合でもきめ細かなヒアリングの上で仕様書としてドキュメント化を行ったり、FOC内でもお客様毎にチームを組成し業務を受託するなど属人化を解消できます。

人件費や販管費などのコスト削減ができる FOCでは単純な業務代行ではなく業務プロセス自体を受託するので、単純に人件費だけではなく、法定福利費、教育や育成等のマネジメント費用、ファシリティ費用、セキュリティ費用などの間接コストを効率化することができます。永年の運用実績を踏まえた改善提案や成功事例の横展開なども行いますので、費用の有効活用が実現します。

内部不正リスクの軽減経理業務を委託することで、業務プロセスが標準化され、処理の透明性が高まります。
外部による客観的なチェックや業務の振分が明確になることにより、不正が起こりにくい仕組みが構築され、組織全体の内部統制を強化することができます。

経費精算業務を全てFOCに移管しつつ、
業務処理のドキュメント化を実施

お客様の課題

事業拡大で取扱部門が増員し申請件数増
他方、経理部は現体制から人員補強が難しい状況
担当ごとで処理方法が違い、標準化が課題

導入後の効果

現体制のまま、増大する業務量に対応
社員はコア業務に稼働をシフト
業務を標準化し、同時に見える化も実現

支払業務棚卸実施して標準化
仕入支払処理の移管で負荷軽減を図り
業務品質と処理効率の向上を実現

お客様の課題

派遣社員の出入りが激しく品質が安定しない
会計コードが複雑で現場の申請ミスが多い状況
担当者のみ把握している業務が存在（属人化）

導入後の効果

派遣社員の業務をアウトソーシングに移管
人に依存しない運用環境の構築
業務を見える化し、全体を最適化

会計システム導入〜運用まで
一気通貫でサポートし、
経理部門の体制構築を支援

お客様の課題

会計等のシステム導入が出来ていない
できたばかりの会社で管理部門が整っていない
手作業が多く、ミスや遅延のリスク

導入後の効果

システムの選定から導入までを支援
公認会計士による体制構築支援
RPAなどのツールを組み込んだ効率化モデルを構築

アウトソーシングの目的設定

最初にお打合せいたします。（Web or 訪問）ご状況や、貴社の中で課題に感じている点をご面談の中でお伺いして参ります。
現状分析と業務範囲の決定

お打合せを重ねながらご状況を分析し課題やご要望に応じてサービスをご提案いたします。
導入準備と引継ぎ作業

チームを組成し業務の引継ぎを実施致します。貴社と面談を重ねて業務内容や仕様を巻き取ります。
本番運用開始

業務内容のドキュメントを作成し提供いたします。実運用上で発生した課題を解決していきサービスの最適化を図って参ります。
運用の安定化

定期ミーティングの中で他社事例の共有や法改正対応など運用の安定化に向けて協議して参ります。

　FOC経理アウトソーシングは、経理に関連した業務全般の問題、課題を把握・整理したうえで、最適な業務運用をご提案、実行いたします。また庶務業務、給与計算業務も含めたトータルサービスもご提供しております。この効果として経理担当者は、本来やるべき業務に集中することができます。

FOCは1000人を超える管理系アウトソーシングスタッフが在籍し、さらに毎年200人以上の新規採用を続けています。そのため組織的な業務運営サービスを安定的に提供することが可能です。
※経理・人事・総務・営業事務サービスを含む人数

FOC経理アウトソーシングチームは以下のようなプロフェッショナルチームで構成されています。

● 公認会計士・公認会計士出身メンバーがマネジメントとコンサルティングを行っています。
● 経理実務20年超のメンバーが現場総管理をしています。
● 経理経験を持ちFOCの事務処理テストをクリアした事務エキスパート達が高速での事務処理を実施しています。

FOCでは受託した業務を「会計士・税理士レベルが必要な専門業務」「経理経験20年程度が必要な専門的業務と管理」「ある程度誰でもできる業務」とに分解し、それぞれに最適なレベルの人材をあて最適な時間配分で業務遂行しています。そのため常に低コスト・高品質でバランスのとれたサービスを提供することが可能です。

FOCでは決算業務の前工程からのフルアウトソーシングを請け負うことができます。
元々「管理系業務をいかに標準化して効率的に遂行するか」という命題に応えることを目指して事業・業務を行っていますので、決算業務の前工程となる、売上・売掛金の計上、請求書の発送、請求金額の回収消込み、仕入の計上、購買請求書の証憑との照合、立替経費の証憑照合等、非常に煩雑で面倒な業務も全て包括的に承っています。

IPOに関連する資本政策策定や経理体制標準化支援、M&Aに関連するバリュエーションやPMI、資金調達関連など様々な財務面のご支援をいたします。

経理・請求書トータルソリューションは、電子化BPO×経理BPOの一括シームレス連携による請求業務の完全データ化を提供するサービスです。

具体的にどうやって進めていいかわからない

問題や課題が具体的でなくとも、まずはご相談ください。
まずは簡単なアドバイスをいたします。※基本、無料となります。

現状を把握して課題を抽出したい

有償になりますが「業務見える化サービス」をご提供いたします。
対象となる業務をリスト化し、業務フローを明確にすることでボトルネックを洗い出します。

上場準備を目指して経理部門の体制を強化したい

上場企業レベルの財務・経理体制の整備・構築に向けて規程等の策定や業務フローチャートの作成、
内部監査実施、決算支援業務、監査法人対応などの上場支援サービスを行っております。

経費精算などのクラウドシステムを導入したい

楽楽精算、MFクラウド経費などお客様に合ったシステムの導入提案·支援をいたします。
同時に経費精算業務のアウトソーシングもご提供することが可能です。

経理システムの入替えが必要になるのか

経理システムの入替えのご要望がない限り、現状使用されているシステムをそのままお使いください。

証憑の自動取込みや自動仕分けで効率化したい

自動取込みや自動仕分けのご提案もいたします。
例えば、ロボットを活用したRPA (ロボティックプロセスオートメーション）の導入もご支援可能です。

業界大手に依頼したい

FOCは30年1,000件の実績のある国内でも古くからある業界大手のアウトソーシング会社です。
また、プライバシーマーク国内取得1号など様々なマネジメントシステムも導入しており、
安心してお客様の重要な情報をお預けいただくことができます。

記帳代行は税理士法に違反するのではないか

記帳代行および経理業務のアウトソーシングは税理士法に違反しません。
記帳はあくまでも経理であり、税務代理にはあたりません。
仮に税務代理や税務書類の作成、相談が発生する場合、お客様が提携している税理士法人との連携も可能です。
（FOCと提携する税理士法人のご紹介も可能）

新たに顧問契約が必要になるのか

新たな顧問契約は必要ありません。
アウトソーシングとして経理業務を委託される場合は業務委託契約（準委任・請負）の締結が必要になります。

経理人材を派遣もしくは紹介してほしい

経理人材の派遣また紹介どちらも可能です。是非ご相談ください。

請求書の発行・発送も依頼したい

是非、ご相談ください。
FOCでは毎月20万件以上の請求書の発行発送を承っております。
電子化を含めて、業種業態問わず様々な請求書発行に対応しております。

ゼロベースから安定した経理体制の立ち上げを実現

ヒューリックビズフロンティア株式会社

従業員数：十数名規模

提供サービス：経理アウトソーシング

処理に時差ができる

⇒ 自社の従業員が業務する場合と比較すると、メールやチャットツールを用いた連絡になるため、即時性の観点ではアウトソーシングは見劣りする面があります。

そのため、処理スケジュールが一定ではなく変動する業務は、アウトソーシングには不向きといえるでしょう。

ただし裏を返せば、アウトソーサーは毎月決まったスケジュールで業務を安定的に処理することに長けています。成果物の品質管理やスケジュール管理まで業務範囲に含まれているため、定型業務を任せることで自社のリソースをコア業務に集中させることができます。

そのためにも、委託する業務の見極めが重要です。

イレギュラー対応ができない

⇒ 経理アウトソーシングを利用する場合、業務の流れ、処理スケジュール、成果物等の諸条件について事前に整理する必要があります。

ただし、イレギュラー対応が全くできないわけではありません。

あらかじめ想定されるケースをアウトソーサーに共有しておくことで、柔軟に対応できる場合もあります。また、イレギュラー対応は自社で対応し、定型的な処理をアウトソーサーに任せるといった業務の切り分けも有効な方法です。

役割を明確にすることで、双方の強みを活かした運用が実現できるでしょう。

ノウハウが溜まらない

⇒ 実務をアウトソーシングすることで、知見が自社内で共有される機会は減る可能性があります。

一方で、アウトソーサーから提供される業務マニュアルや仕様書を活用すれば、処理プロセスがブラックボックス化する事態は避けられます。むしろ、属人化していた業務が文書化されることで、自社だけでは整理しきれなかったナレッジが体系的に残るという効果も期待できます。

アウトソーシングを解約して自社内製に戻す場合でも、これらのドキュメントを活用することで短期間での習熟は十分に可能でしょう。

ネットで調べると実に様々な企業が経理アウトソーシング(もしくは代行)をサービス化しています。月額1,000円を切る金額から数十万円までピンからキリまであります。この価格差は何でしょうか?

一点目の違いは、業務範囲です。個人事業主もしくは小規模企業を対象にしているアウトソーサー（税理士・会計事務所含む）は対応ボリュームに制限があるケースも見受けられます。また、記帳のみなのか、経理業務全般を代行できるのかによっても料金は異なります。

二点目の違いは、運用体制です。実務担当者は正社員なのかパート社員なのか、センターの場所は国内なのか国外なのか、あるいはリモートワーカーが対応するのか、料金に反映される要素は多岐に渡ります。一見、料金が高く見える場合でも、導入時のハードルの低さ、セキュリティ体制、業務改善への提案、設計構築費などが含まれていることもあり、金額のみで単純に比較すると判断を誤る可能性があります。

自社がアウトソーシングに期待する成果に優先度をつけて、最も合致する先を選定することが重要です。

	料金の安いアウトソーシング会社	FOCのアウトソーシングサービス
対応可能な企業規模の制限		制限なし
カスタマイズ性		お客様環境を活用
業務改善		豊富な受託実績を基にサポートします
セキュリティ体制		ハイセキュアな BPOセンターでの運用
定期的な打ち合わせ		お客様のニーズに合わせて実施可能

　月1,000円から数十万円とかなりの差があるため、ある意味損をしないためにもアウトソーサーの選定は慎重に行いたいものです。ここでは、アウトソーサーを選定するかポイントを3つご紹介します。1から3の順番で、各社のサービスを照し合せると自社の希望にあったアウトソーサーをある程度絞り込むことができます。

　さらに付加情報として、依頼する企業の規模(オペレータ数、事業継続年数、施設、有資格者、実績)をもとに検討すると良いでしょう。どのアウトソーサーもサービス内容が同じように見えても、個人事業主や小規模企業をメインにしているのか、大企業や外資企業の経理(IFRS)対応しているのか、などの情報で自社に合う合わないを判断することができます。
　また、事例は基本的にその会社がほしい規模や業種を掲載していることが多く、非常に参考になります。経理の場合、事例出演を承諾してくれるクライアントは少なく、そのため実社名で掲載されているということは、「信頼されている」「しっかりとサービスを提供している」という間接的な情報になります。FOCではこれらを事前にヒアリングし、適切な業務フローを設計いたします。
　その他にも、セキュリティ体制、対応の迅速さも重要な要素です。
アウトソーサーによって運用体制が異なる為、見積取得時に確認することが肝心です。
　また、同業他社との違いについても、アウトソーサー自身に確認することで、どこに強みをもっているのか、整理することができます。