総務アウトソーシング・総務代行サービス | FOC

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総務担当者が退職してしまう
派遣社員の入れ替わりが激しく、業務に支障が出ている
会社全体のコスト削減を言われているが、どうしたらいいかわからない
紙文化のため、申請·管理が手間
オフィス機器や資材のメンテナンスが面倒
アウトソーシングを利用しているが、改善提案がなく、リアクションも遅い

悩んでいる男性

庶務業務全般（文書管理・メール室運営・受付・電話応対）や、請求書管理など、幅広くご支援いたします。

入退社管理・勤怠管理・給与計算から人事管理まで、労務に関する業務をご支援いたします。

通信費・光熱費・印刷費などの間接費全般を見直し、大幅なコスト削減を実現いたします。

ファシリティ業務（施設管理・会議室管理・OA機器管理）だけでなく、オフィス移転などもサポートしております。

日々のトラブルに対応するヘルプデスクや、IT機器管理、RPA構築などのご支援をいたします。

総務業務をアウトソーシングするメリットはなんですか？

以下のようなメリットがあります。

1.ノンコア業務の切り出しにより、社員のみなさんがコア業務に専念できます。
2.業務が可視化でき、標準化、安定化が図れます。それによりコスト削減が可能となります。
3.担当者の異動・退職に影響されません。

地方なのですが、対応可能でしょうか？

大変申し訳ございませんが、今のところ一都三県でのサービス提供となります。

コスト削減をお願いした場合、どのくらいの費用感になりますか？

コスト削減サービスに関しては、成功報酬のため導入費および運用費は一切いただきません。
1年後の成果に応じて報酬をいただくことになります。

総務・庶務のサービス範囲を教えてください。

総務・庶務に関わる全ての業務を承ることが可能です。

アウトソーシングを請けてくれる規模を教えてください。

特にお請けする規模に制限はございません。
但し、常駐の場合は、庶務担当者が3名以上在籍している規模でないと、効果がはっきりと見込めない可能性がございます。
リモート総務の場合は、どのような規模にも対応しておりますので、お気軽にご相談ください。

受付の品質を下げずにアウトソーシングしたいのですが。

品質を下げずにお受けできます。FOCの受付サービスは業務を単純に行なうだけではなく、企業ブランド向上を念頭においたサービスをご提供しております。

秘書代行は受けてくれますか？

アウトソーシングでの秘書代行は、ご提供しておりません。
但し、派遣サービスでの秘書代行は可能です。
よろしければ、担当者よりご連絡させていただきます。

発送費、運送費のコストダウンもご相談できますか？

是非、ご相談ください。宅配、メール便、郵便などについてもコストダウン・プランをご提案いたします。

通常のメール業務以外に定期的に発送が必要な書類も対応してもらえますか？

対応可能です。ご相談ください。

FOCが提供するファシリティ業務とはどういったものですか？

FOCがご提供いたしますファシリティ業務とは、ファシリティマネジメントの中でも、総務・庶務業務と親和性の高い業務を中心のサービスとなります。
不動産管理・ビル管理等は事業パートナー企業とともにサービスをご提供いたします。

什器の調達、購買も代行できますか？

対応可能です。ご相談ください。

365日24時間の対応は可能でしょうか。

申し訳ございません。今のところ、対応しておりません。
原則、平日のみ運営しております。