文書管理

文書管理システムで効率化できる5つの理由とアウトソーシングのメリット

仕事をしていると、書類を探さなければならない場面がよくあります。 紙媒体でしか保管していない場合、探すだけで相当時間がかかる場合も。特に、他の仕事が詰まっていると、資料を探す時間を1秒でも短縮させたいものです。 そんな方 …

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ファイルサーバーの最適な運用ルールとフォルダ管理のポイント

多くの会社で利用されているのが「ファイルサーバー」です。 ファイルサーバーがあることで、社内のデータを共有できるので仕事もはかどります。 ただ、ファイルサーバー内の管理の仕方によっては、仕事がしづらくなることも。 例えば …

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「電子帳簿保存法」を解説。電子保存の対象と手続き方法

経理の人は知っておいたほうがいい電子帳簿保存法。何度か改正されているのをご存知ですか?現在の法律の内容や手続き方法を分かりやすく紹介します。   電子帳簿保存法とは? 電子帳簿保存法は、1998年に制定された法 …

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たまった書類を電子化しませんか?電子化する方法とメリット・デメリットを解説

平成17年4月1日に施行されたe-文書法によって、法律が規定するさまざまな「業種別文書」の電子化が可能になりました。 e-文書法で認められた電子化が可能な文書には会計帳簿や証憑書類など、数年間に渡って保管することが義務付 …

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ビジネス文書 電子化の基礎知識 「電子帳簿保存法」と「e-文書法」の違いとは

  2015年3月〜2016年4月にかけて「電子帳簿保存法」が改正されたことにより、従来紙媒体で保存されていた文書の電子保存の普及が進んでいます。2019年にはキャッシュレス決済による経費精算について新しい方針 …

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文書管理のデジタル化による情報管理の必要性、情報漏えいリスクをどのようにマネジメントするか?

文書のデジタル化のメリットは、物理的な保管場所が必要なくなることです。同時に、検索機能により必要な文書・情報を探す手間が省ける・情報の修正や更新がしやすい・瞬時に情報を伝えたい人に送信できる・可視性が高いといったメリット …

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