文書管理

文書管理システムで効率化できる5つの理由とアウトソーシングのメリット

仕事をしていると、書類を探さなければならない場面がよくあります。 紙媒体でしか保管していない場合、探すだけで相当時間がかかる場合も。特に、他の仕事が詰まっていると、資料を探す時間を1秒でも短縮させたいものです。 そんな方 …

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ファイルサーバーの最適な運用ルールとフォルダ管理のポイント

多くの会社で利用されているのが「ファイルサーバー」です。 ファイルサーバーがあることで、社内のデータを共有できるので仕事もはかどります。 ただ、ファイルサーバー内の管理の仕方によっては、仕事がしづらくなることも。 例えば …

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文書管理のデジタル化による情報漏えいリスクをどのようにマネジメントするか?

文書のデジタル化のメリットは、保管場所に倉庫や書庫など物理的な確保が必要なくなることです。また、検索機能により必要な文書・情報を探す手間が省けること、情報の修正や更新がし易いこと、瞬時に情報を伝えたい人に送信できること、 …

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